22a Sesion del CE
Fecha: 13 de Octubre de 2005
Lugar: Oficinas NAFIN-Ciudad de México
Agenda propuesta:
1. Revision de avances de consultorias:
Revision de medio termino Sistema Integrado de Informacion Fondos Comunitarios para Empresas Verdes
2. Presupuesto 2006
3. Evaluación de desempeño para renovación de contratos 2006
4. Comité Nacional
5. II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente
6. Asuntos Generales:
Documentos de apoyo:
Resumen de avances del COINBIO
Asistentes
Francisco Chapela Coordinador Nacional
Rocío Custodio Administradora Nacional
Pablo González Coordinador Guerrero
Esteban García Coordinador Técnico Guerrero
Bárbara Baltazar Coordinadora Técnica Michoacán
Álvaro González Coordinador Oaxaca
Adán Santos Coordinador Técnico Oaxaca
Ausente
Rosendo Caro Coordinador Michoacán
Desarrollo de la agenda y acuerdos
1. Revisión de avances de consultorías
Los consultores a cargo del desarrollo del Sistema Integrado de Información y de la revisión de medio término, discutieron con el CE los avances a la fecha.
• Revisión de medio término
Se presentó un esquema para el desarrollo de la evaluación y el primer borrador del Resumen de Resultados. Se discutieron las hipótesis y se hizo un recomendación de agruparlas, tratar de reducirlas e incluir algunos aspectos, como la estrategia de salida y la revisión de algunos aspectos del diseño como los supuestos de que las comunidades estarían con un conjunto de iniciativas de conservación listas para ser apoyadas por el proyecto, entre otras.
Acuerdo CE22.01 Los coordinadores estatales harán el lunes 17 un conjunto de propuestas para la selección de asistentes en función del perfil y las actividades presentadas en el esquema, para que el consultor las revise y proceda a su contratación. La idea es que en promedio cada asistente haga 3 reuniones y aplique 30 cuestionarios.
Acuerdo CE22.02 Los coordinadores estatales programarán, con ayuda de los asistentes un conjunto de reuniones de evaluación con el total de las comunidades que participan en el proyecto.
El Consultor supervisará las actividades de los asistentes y facilitará algunas de las reuniones de consulta para la revisión de medio término. El calendario tentativo será:
a. Michoacán 27 al 30 de octubre
b. Guerrero 3-5 de noviembre. En Guerrero, además, se iniciará con las comunidades de Tecpan el miércoles 19, en donde se aplicará el cuestionario, se ensayará la dinámica de las reuniones y se acordará el calendario definitivo.
c. Oaxaca 7-10 de octubre.
Se acordó un nuevo calendario de actividades, para concluir el 30 de noviembre, pero también el compromiso de entregar un informe preliminar el viernes 18 de noviembre.
Acuerdo CE22.03 El Consultor entregará un informe preliminar el viernes 18 de noviembre y el informe final antes del 30 de noviembre. El informe preliminar se pondrá consideración del Banco Mundial. El Consultor incorporará los comentarios del Banco Mundial al informe final.
• Sistema Integrado de Información
Un miembro del equipo consultor para el Sistema Integrado de Información del COINBIO, Alejandro Guillemín, presentó los avances en la integración de la información del Proyecto en la página http://www.coinbio.com/Se explicó que esta página es provisional, y que una vez que sea completamente funcional, se procederá a transferir el dominio de la página http://www.coinbio.org/ al nuevo servidor.La base de datos sobre la gestión de los proyectos, la desarrollarán los coordinadores, sobre la estructura base propuesta por la Coordinadora Técnica de Michoacán.
Acuerdo CE22.04 Los Coordinadores enviarán la información sobre los avances del Proyecto en sus Estados al consultor, para que se integre esta información al nuevo sitio del COINBIO en Internet. La información que ese envíe puede incluir entre otras cosas, mapas y vínculos a otros sitios. La información deberá enviarse a
a.guillemin@gmail.com
Acuerdo CE22.05 El Coordinador Nacional revisará la propuesta de estructura de la base de datos propuesta por la Coordinadora Técnica de Michoacán, agregará la información de que se dispone en la actualidad y propondrá a los coordinadores estatales una estructura general para llevar el control de la gestión de los sub proyectos. Una vez que se acuerde la estructura, los coordinadores estatales harán la actualización que proceda a las áreas de la base de datos correspondiente a su estado.
2. Revisión de la situación presupuestal:
La Administradora Nacional informó que sigue sin resolverse la falta de recursos para terminar la gestión del proyecto en Diciembre de 2007. Es muy probable que –de no contarse con recursos adicionales- será necesario recurrir a alguno de los escenarios de ejecución del proyecto discutidos en la 21ra sesión del CE.
Acuerdo CE22.06 El proyecto no financiará consultorías ni adquisiciones a partir de Enero de 2006 y hasta que no se cuente con recursos adicionales. La Administración Nacional considerará posibles medidas para reducir los costos operativos del proyecto a partir de enero de 2006.
Acuerdo CE22.07 Las Coordinaciones Nacional y Estatales buscarán arreglos institucionales para co-financiar el proyecto y mejorar los escenarios de ejecución del mismo.
3. Evaluación de desempeño para renovación de contratos 2006
Acuerdo CE22.08 La Administradora Nacional enviará los formatos para la Evaluación de desempeño del staff, que servirá de base para la renovación en su caso de los contratos para 2006. Los Coordinadores Estatales evaluarán el desempeño de los Coordinadores Técnicos. La Administradora Nacional evaluará el desempeño de los asistentes administrativo y legal. El Coordinador Nacional evaluará el desempeño de la Administradora Nacional y NAFIN evaluará el desempeño del Coordinador Nacional y del proyecto en general.
4. Comité Nacional:
Acuerdo CE22.09 El Coordinador Nacional promoverá la realización de la próxima sesión del CN para la última semana de noviembre o la primera semana de Diciembre.
5. II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente
El II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente se realizará en la Universidad Iberoamericana de Puebla del 24 al 28 de Octubre. El Coordinador Nacional del COINBIO, organiza una mesa sobre Ordenamiento Comunitario.
Acuerdo CE22.10 El staff del COINBIO participará en la mesa sobre Ordenamiento Comunitario y en otros eventos del II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente, en la medida en que sus agnadas lo permitan.
Lugar: Oficinas NAFIN-Ciudad de México
Agenda propuesta:
1. Revision de avances de consultorias:
2. Presupuesto 2006
3. Evaluación de desempeño para renovación de contratos 2006
4. Comité Nacional
5. II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente
6. Asuntos Generales:
Documentos de apoyo:
Resumen de avances del COINBIO
Asistentes
Francisco Chapela Coordinador Nacional
Rocío Custodio Administradora Nacional
Pablo González Coordinador Guerrero
Esteban García Coordinador Técnico Guerrero
Bárbara Baltazar Coordinadora Técnica Michoacán
Álvaro González Coordinador Oaxaca
Adán Santos Coordinador Técnico Oaxaca
Ausente
Rosendo Caro Coordinador Michoacán
Desarrollo de la agenda y acuerdos
1. Revisión de avances de consultorías
Los consultores a cargo del desarrollo del Sistema Integrado de Información y de la revisión de medio término, discutieron con el CE los avances a la fecha.
• Revisión de medio término
Se presentó un esquema para el desarrollo de la evaluación y el primer borrador del Resumen de Resultados. Se discutieron las hipótesis y se hizo un recomendación de agruparlas, tratar de reducirlas e incluir algunos aspectos, como la estrategia de salida y la revisión de algunos aspectos del diseño como los supuestos de que las comunidades estarían con un conjunto de iniciativas de conservación listas para ser apoyadas por el proyecto, entre otras.
Acuerdo CE22.01 Los coordinadores estatales harán el lunes 17 un conjunto de propuestas para la selección de asistentes en función del perfil y las actividades presentadas en el esquema, para que el consultor las revise y proceda a su contratación. La idea es que en promedio cada asistente haga 3 reuniones y aplique 30 cuestionarios.
Acuerdo CE22.02 Los coordinadores estatales programarán, con ayuda de los asistentes un conjunto de reuniones de evaluación con el total de las comunidades que participan en el proyecto.
El Consultor supervisará las actividades de los asistentes y facilitará algunas de las reuniones de consulta para la revisión de medio término. El calendario tentativo será:
a. Michoacán 27 al 30 de octubre
b. Guerrero 3-5 de noviembre. En Guerrero, además, se iniciará con las comunidades de Tecpan el miércoles 19, en donde se aplicará el cuestionario, se ensayará la dinámica de las reuniones y se acordará el calendario definitivo.
c. Oaxaca 7-10 de octubre.
Se acordó un nuevo calendario de actividades, para concluir el 30 de noviembre, pero también el compromiso de entregar un informe preliminar el viernes 18 de noviembre.
Acuerdo CE22.03 El Consultor entregará un informe preliminar el viernes 18 de noviembre y el informe final antes del 30 de noviembre. El informe preliminar se pondrá consideración del Banco Mundial. El Consultor incorporará los comentarios del Banco Mundial al informe final.
• Sistema Integrado de Información
Un miembro del equipo consultor para el Sistema Integrado de Información del COINBIO, Alejandro Guillemín, presentó los avances en la integración de la información del Proyecto en la página http://www.coinbio.com/Se explicó que esta página es provisional, y que una vez que sea completamente funcional, se procederá a transferir el dominio de la página http://www.coinbio.org/ al nuevo servidor.La base de datos sobre la gestión de los proyectos, la desarrollarán los coordinadores, sobre la estructura base propuesta por la Coordinadora Técnica de Michoacán.
Acuerdo CE22.04 Los Coordinadores enviarán la información sobre los avances del Proyecto en sus Estados al consultor, para que se integre esta información al nuevo sitio del COINBIO en Internet. La información que ese envíe puede incluir entre otras cosas, mapas y vínculos a otros sitios. La información deberá enviarse a
a.guillemin@gmail.com
Acuerdo CE22.05 El Coordinador Nacional revisará la propuesta de estructura de la base de datos propuesta por la Coordinadora Técnica de Michoacán, agregará la información de que se dispone en la actualidad y propondrá a los coordinadores estatales una estructura general para llevar el control de la gestión de los sub proyectos. Una vez que se acuerde la estructura, los coordinadores estatales harán la actualización que proceda a las áreas de la base de datos correspondiente a su estado.
2. Revisión de la situación presupuestal:
La Administradora Nacional informó que sigue sin resolverse la falta de recursos para terminar la gestión del proyecto en Diciembre de 2007. Es muy probable que –de no contarse con recursos adicionales- será necesario recurrir a alguno de los escenarios de ejecución del proyecto discutidos en la 21ra sesión del CE.
Acuerdo CE22.06 El proyecto no financiará consultorías ni adquisiciones a partir de Enero de 2006 y hasta que no se cuente con recursos adicionales. La Administración Nacional considerará posibles medidas para reducir los costos operativos del proyecto a partir de enero de 2006.
Acuerdo CE22.07 Las Coordinaciones Nacional y Estatales buscarán arreglos institucionales para co-financiar el proyecto y mejorar los escenarios de ejecución del mismo.
3. Evaluación de desempeño para renovación de contratos 2006
Acuerdo CE22.08 La Administradora Nacional enviará los formatos para la Evaluación de desempeño del staff, que servirá de base para la renovación en su caso de los contratos para 2006. Los Coordinadores Estatales evaluarán el desempeño de los Coordinadores Técnicos. La Administradora Nacional evaluará el desempeño de los asistentes administrativo y legal. El Coordinador Nacional evaluará el desempeño de la Administradora Nacional y NAFIN evaluará el desempeño del Coordinador Nacional y del proyecto en general.
4. Comité Nacional:
Acuerdo CE22.09 El Coordinador Nacional promoverá la realización de la próxima sesión del CN para la última semana de noviembre o la primera semana de Diciembre.
5. II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente
El II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente se realizará en la Universidad Iberoamericana de Puebla del 24 al 28 de Octubre. El Coordinador Nacional del COINBIO, organiza una mesa sobre Ordenamiento Comunitario.
Acuerdo CE22.10 El staff del COINBIO participará en la mesa sobre Ordenamiento Comunitario y en otros eventos del II Congreso Iberoamericano sobre Desarrollo y Medio Ambiente, en la medida en que sus agnadas lo permitan.
posted by Paco at
8:17 PM
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